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Business Intelligence (BI)

Obtenha insights valiosos para seus negócios com nossas soluções de BI.

Estudo aplicado em uma empresa de médio porte do segmento do transporte.

A Massula Gestão Empresarial ajudou uma transportadora a aplicar o business intelligence no setor financeiro. A principal anomalia enfrentada era a falta de informações financeiras para tomada assertivas de decisões estratégicas e a ausência de identificação dos gastos financeiros.

Desafios:

Antes da implementação da solução de business intelligence, a empresa enfrentava dificuldades para analisar e consolidar dados financeiros de várias fontes, o que dificultava a tomada de decisões estratégicas. Além disso, a ausência de um plano de contas bem definido e aplicado na rotina financeira gerava insegurança no empresário que dizia “não saber pra onde o dinheiro estava indo” e que “achava absurdo não sobrar dinheiro no final do mês mesmo faturando 800 mil.”

Solução:

A Massula Gestão Empresarial integrou o BI com as informações financeiras do sistema da empresa com o objetivo de elaborar o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE). A primeira fase é de Planejamento em que a transportadora definiu as fontes de dados que seriam integradas com o BI. A segunda fase é a coleta e integração de dados com o objetivo de auditar as movimentações financeiras e identificar os ajustes necessários no sistema. No caso da transportadora foi necessária a reformulação do plano de contas, desenhar a estrutura do DRE, reajustar lançamentos financeiros no processo de contas a pagar e categorizar receitas, impostos, custos e despesas operacionais. A fase seguinte foi a modelagem dos dados em que a equipe da Massula Gestão Empresarial elabora e executa as integrações, tabelas, hierarquias e indicadores. A próxima fase foi o desenvolvimento e implementação do relatório financeiro construindo os painéis do BI que que permitirão aos usuários visualizar, analisar e monitorar os dados financeiros em tempo real. Por fim, treinamos os usuários para utilizar as ferramentas de BI e fornece suporte técnico para resolver problemas e responder a dúvidas.

Resultados:

Com a aplicação do Business Intelligence a transportadora conseguiu centralizar e padronizar seus dados financeiros, permitindo que os gestores tivessem uma visão mais clara e detalhada da situação financeira da empresa.

A Massula Gestão Empresarial ajudou a organização obter, analisar e monitorar seus indicadores financeiros em tempo real, o que possibilitou uma tomada de decisões mais ágil e precisa. Além disso, a empresa conseguiu identificar tendências e padrões nos dados financeiros, o que permitiu a antecipação dos riscos e oportunidades do negócio.

Conclusão:

Com a implementação da solução Business Intelligence, a transportadora também conseguiu reduzir os custos operacionais, eliminando atividades manuais de análise de dados e melhorando a eficiência dos processos financeiros. A solução de BI também permitiu que a empresa reduzisse 15% em despesas operacionais gerando um ganho de 3 milhões anualmente devido a transparência e informações financeiras precisas e atualizadas de forma mais rápida.

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