Gestão On Going

Soluções

Mantenha a competitividade da sua empresa com soluções de gestão contínua.

Estudo aplicado em uma empresa de médio porte do segmento de Cosméticos.

A gestão On going é um processo contínuo de gestão empresarial que visa aprimorar constantemente os processos, produtos e serviços da empresa, por meio de uma análise constante de resultados e uma postura proativa em relação aos desafios e oportunidades de mercado. Essa abordagem é aplicável a empresas de todos os tamanhos e setores, incluindo pequenas empresas.

A Massula Gestão Empresarial atua em uma loja de cosméticos como CEO da empresa. Participa da rotina do dia a dia, gerencia colaboradores, defini metas estratégicas, analisa relatórios financeiros, elabora planos de ações e junto as lideranças da empresa aplica soluções de melhoria contínua. O presidente da empresa se tornou um conselheiro.

Desafios:

A empresa enfrentava o desafio da necessidade de inovação e profissionalização do corpo diretivo da loja. A organização enfrentava a necessidade de aprimorar a maturidade de gestão e estava vindo de 3 anos seguidos de prejuízos de 2%, sem compreender o real motivo do resultado negativo. Além disso, apresentava alto nível de endividamento que comprometia 25% do seu faturamento.

Desta forma, a Massula Gestão Empresarial se tornou sócia da organização e assumiu a direção da empresa em um modelo de parceria de longo prazo, baseado na confiança, transparência e comunicação aberta.

Solução:

A Massula Gestão Empresarial assumiu a gestão estratégica da empresa e iniciou um intenso diagnóstico da situação atual, conhecendo bem o negócio para entender suas necessidades e objetivos de curto, médio e longo prazo. A partir dessa análise, é possível identificar oportunidades de melhoria e desenvolver soluções personalizadas. Os objetivos e metas específicas foram definidas para a empresa, de modo a direcionar as atividades e esforços dos colaboradores. Esses objetivos e metas são revisados periodicamente e ajustados conforme necessário. Além disso, foi aplicado 3 grandes frentes de trabalho: comercial, financeiro e compras.

No setor comercial foi definido a meta anual de venda e escalonada mensalmente, com isso um sistema de comissionamento justo aplicado. O vendedor ganhou autonomia e motivação. Além da criação do Business Intelligence que mede as vendas em tempo real por vendedor e categoria, possibilitando rápidas ações para atrair clientes.

No setor financeiro foi implementado o Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) via sistema, desta forma, a Massula Gestão Empresarial alinhava o fluxo de caixa diariamente para que a empresa conseguisse acompanhar os gastos de acordo com sua capacidade financeira. Além disso, toda a sistemática de movimentação financeira e econômica foi reprojetada.

No setor de compras foi contratado um especialista e definida uma meta de 45% do faturamento para o pagamento das compras. Desta forma, o comprador deveria negociar com os fornecedores preços justos dentro dos prazos acessíveis da empresa.

Resultados:

Com a aplicação da Gestão On Going a empresa do varejo conseguiu atingir maior competitividade no mercado, redução de custos, maior flexibilidade e adaptável a mudanças do mercado, melhor comunicação interna, maior valorização dos colaboradores e melhor relacionamento com os clientes.

Conclusão:

A Massula Gestão Empresarial após assumir a gestão da empresa e aplicar a solução On Going conseguiu reduzir os custos operacionais e eliminar despesas desnecessárias atingindo a lucratividade de 5% no primeiro ano de gestão. No segundo ano a empresa atingiu 20% de lucratividade e reduziu o endividamento consideravelmente. O ponto importante é que houve queda no faturamento, mas devido a maturidade de gestão aplicada a empresa soube adaptar os custos e despesas garantindo um Ebitda saudável.